Privacyverklaring

Veilig Thuis Haaglanden en de gemeente Den Haag verwerken persoonsgegevens voor het Landelijk Knooppunt Huwelijksdwang en Achterlating (hierna: LKHA). In deze privacyverklaring lees je wat dit voor jou en jouw gegevens betekent. Voor de algemene privacyverklaring van Veilig Thuis Haaglanden kun je op deze pagina terecht, de privacyverklaring van de gemeente Den Haag kun je op de pagina Algemene privacyverklaring vinden.

Waarom verzamelt het LKHA deze gegevens?

Om je gegevens te mogen verwerken houdt het LKHA zich aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 (Wmo2015).

Om deze diensten mogelijk te maken en je de gevraagde dienst te kunnen aanbieden, verwerken wij je persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het ontvangen van de nieuwsbrief
• Het geven van advies aan professionals, omstanders of slachtoffers met betrekking tot huwelijksdwang en achterlating.
• Het onderzoeken van meldingen van huwelijksdwang en achterlating in het buitenland.
• Helpen om slachtoffers van huwelijksdwang of achterlating veilig naar Nederland terug te laten keren.
• Het zorgen voor toeleiding naar passende hulpverlening.

Welke persoonsgegevens verwerkt het LKHA?

Nieuwsbrief

Om de nieuwsbrief van het LKHA via het programma Laposta te ontvangen, wordt er nadrukkelijk toestemming gevraagd om iemands voornaam, achternaam en emailadres toe te voegen aan de lijst van abonnees. Deze persoonsgegevens worden alleen hiervoor gebruikt. Wanneer je een nieuwsbrief ontvangt, dan legt ons nieuwsbriefprogramma mogelijk vast wanneer je deze opent en op welke links je klikt.

Onder elke nieuwsbrief staat een link om je direct af te melden. Je ontvangt dan geen nieuwsbrief meer. Ook staat er altijd een link waarmee jij je gegevens verandert. Na opzegging bewaren we je gegevens op onze ‘blokkeerlijst’. Zo ontvang je daarna geen mailing meer. Na afmelden kan het zijn dat jouw gegevens nog niet helemaal zijn verwijderd. Wil je dat wel? Vraag ons dan daarom door een mail te sturen naar LKHA@veiligthuishaaglanden.nl.

Melding

Als er naar aanleiding van een ontvangen melding een onderzoek wordt gedaan naar een mogelijk geval van huwelijksdwang en/of achterlating kunnen onderstaande persoonsgegevens door het LKHA worden verwerkt:

• Voor- en achternaam
• Adres, postcode en woonplaats
• Geslacht
• Geboortedatum
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geboortedatum
• Burgerservicenummer
• Nationaliteit
• Verblijfstatus
• Gesproken taal
• Verblijfslocatie
• Gegevens over je school
• Gegevens over het gezag van ouders of voogden
• Levensovertuiging
• Strafrechtelijke gegevens
• Gegevens over gezondheid

In sommige gevallen zijn de persoonsgegevens niet direct van jou afkomstig. Het LKHA kan persoonsgegevens van jou ontvangen van de volgende partijen:

• Andere burgers
• Professionals of hulpverleners
• Regionaal Veilig Thuis
• Landelijk Expertisecentrum Eergerelateerd Geweld van de Nationale Politie
• Het ministerie van Buitenlandse Zaken
• Koninklijke Marechaussee
• Immigratie en Naturalisatie Dienst
• School of geloofshuis
• Personen uit je persoonlijke kring
• Raad voor de Kinderbescherming
• Gecertificeerde instellingen voor jeugdbescherming en jeugdreclassering

Hoe lang bewaart het LKHA je persoonsgegevens?

• Persoonsgegevens die via de website van het LKHA worden ontvangen worden gedurende 24 uur bewaard in de website.
• Een door het LKHA afgegeven advies wordt voor 2 jaar na het laatste contact bewaard.
• Een dossier bij het LKHA wordt voor 20 jaar na de laatste wijziging in het dossier bewaard.

Met wie deelt het LKHA je gegevens?

Het LKHA kan als dit nodig is voor een onderzoek je naam, geboortedatum en burgerservicenummer delen met de partijen genoemd onder de kop “Welke persoonsgegevens verwerkt het LKHA?”. Het delen van je persoonsgegevens vindt enkel plaats als dit strikt noodzakelijk is en volgens de geldende wet- en regelgeving op het gebied van privacy.

Wat zijn je rechten?

Als je gegevens worden verwerkt heb je volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG) een aantal rechten. Als je aangeeft hier gebruik van te willen maken, moet het LKHA dat toestaan, of aangeven waarom dit niet kan. Denk bijvoorbeeld aan het recht om te bekijken welke gegevens van je worden verwerkt. Op deze pagina wordt uitgelegd welke rechten je hebt en hoe je hier gebruik van kunt maken.

Wat doet het LKHA om jouw gegevens te beschermen?

Het LKHA probeert te voorkomen dat iemand die daar geen recht op heeft:

–       Toegang tot je gegevens krijgt;
–       Je gegevens kan veranderen;
–       Je gegevens openbaar kan maken.

Dit doet het LKHA door bijvoorbeeld:

–       Persoonsgegevens te versleutelen;
–       De toegang tot computersystemen te controleren;
–       De toegang tot computersystemen alleen te geven aan personen die dit mogen en of een geheimhoudingsplicht hebben;
–       Documenten en e-mails te classificeren (aangeven hoe streng ze beschermd moeten worden) en te beveiligen.

Deze maatregelen vallen onder de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) waaraan het LKHA moet voldoen.